Service 01
初回ツール選定相談
AI議事録ツールの選定をまだ迷っている段階でも大丈夫。チームの条件を整理し、比較メモを書面でお渡しします。
¥38,000
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The Promise
このサービスが届けるもの
組織全体への一貫した展開
部門ごとにばらばらにならず、統一された手順と通知文で全社に展開します。パイロットで整えた土台を、そのまま広げられます。
管理職への丁寧な引き継ぎ
展開の現場を担う管理職向けに、短いトレーニングセッションを行います。現場での質問に答えられる状態を作ります。
自走できる状態で終わる
このサービスが終わったあと、組織がLumos Arc System なしで運用を続けられるように設計しています。依存関係を残しません。
The Problem
パイロットの成功が、全社展開の成功を約束しない
一つのチームでうまくいっても、それを組織全体に広げるときに躓くことがあります。展開の速度が速すぎる、管理職への説明が不十分、部門によってルールがばらばらになる——こういった問題は、パイロットの段階では見えません。
また、展開を担う管理職が「自分ではうまく説明できない」と感じている場合、現場での浸透が止まります。ツールの使い方より、なぜこのツールを使うのかを、自分の言葉で話せるかどうかが重要です。
このサービスは、パイロットと全社運用のあいだにある段差を、静かに埋めるためのものです。
The Solution
組織の広がりに合わせた設計
このサービスでは、パイロット期間で整理した書面（通知文・保存ルール）を全社向けに調整することから始めます。一つのチームに向けて書かれたものを、組織全体に向けて整えます。
次に、展開を担う管理職向けのトレーニングセッションを行います。ツールの操作説明ではなく、参加者への伝え方、質問への答え方、プライバシーへの配慮の説明方法に重点を置きます。
全社向け内部通知文の整備
パイロットで作成した通知文を全社向けに調整します。部門ごとの差異がある場合は、それに対応した文面も用意します。
管理職向けトレーニングセッション
展開を現場で担う管理職に向けて、参加者への説明の仕方、よくある疑問への答え方、プライバシーへの配慮の伝え方を短いセッションで共有します。
展開スケジュールの設計支援
一度に全部門へ展開するか、順番に広げるか——組織の状況に合わせた展開の順序と時期を一緒に考えます。
展開後１ヶ月の静かな振り返り
展開から約１ヶ月後に、現場での定着状況を確認する短いミーティングを行います。調整が必要な点があれば、その時点で整理します。
The Experience
展開の全体像
スケジュールは組織の規模や展開の範囲によって変わりますが、通常は準備から振り返りまで６〜８週間を目安にしています。
Lumos Arc System は、展開の「オペレーター」になるのではなく、組織が自分で動けるように準備を整える役割を担います。管理職が現場で答えられる状態、参加者が安心して使える状態——その二つを目指します。
振り返りミーティング後、このサービスは終了します。その後の運用はお客様の組織で行っていただく前提です。必要であれば、追加の相談にも応じます。
Phase 1（Week 1–2）
書面整備・スケジュール設計
全社向け通知文の調整、展開順序の決定
Phase 2（Week 2–3）
管理職トレーニング
現場での説明力を整えるセッション
Phase 3（Week 3–6）
全社展開の実施
各部門への順次展開・質問対応
Phase 4（展開後 約１ヶ月）
振り返りミーティング
定着状況の確認・最終調整
The Investment
費用について
全社展開サポート
¥145,000
税別 / 一組織あたり
- 全社向け内部通知文の整備・調整
- 展開スケジュール設計の支援
- 管理職向けトレーニングセッション
- 展開期間中の質問対応（メール）
- 展開後１ヶ月の振り返りミーティング
¥145,000 は、書面整備から振り返りまでの全工程を含む金額です。ツールのライセンス費用は別途となります。
このサービスは、パイロット（Service 02）を完了した組織を対象としています。パイロット未実施の場合は、まず単チームでの試験導入から始めることをお勧めします。
お支払いは、サービス開始前に半額、振り返りミーティング後に残額というかたちを基本にしています。
ステップ導入の場合の合計
初回選定相談（¥38,000）＋パイロット設定（¥98,000）＋全社展開（¥145,000）の合計は ¥281,000（税別）です。各サービスは単独でも利用できます。
The Approach
「終わったあとに依存しない」という設計
Lumos Arc System は、継続的なサポート契約を前提とした関係を作りません。このサービスが終わったとき、組織が自分たちで運用できる状態になっていることが目標です。
管理職がチームへの説明を自分でできること、保存ルールが文書として残っていること、参加者への通知の仕組みが整っていること——これらが揃えば、外部のサポートがなくても運用が続きます。
書面で残す
通知文、保存ルール、展開記録——重要なことはすべて文書化してお渡しします。
現場に伝える力
管理職が自分の言葉で説明できるよう、トレーニングに時間をかけます。
静かな終わり方
振り返り後、自然にサービスが終了します。その後の運用は組織の手に渡ります。
Our Commitment
安心して進めていただくために
展開中に問題が出ても対応できます
展開期間中に予期しない疑問や調整が生じた場合、メールでの質問対応に応じます。一人で判断しなければならない場面をできるだけ減らします。
展開ペースは組織に合わせます
スケジュールは目安であり、固定ではありません。部門の準備状況や組織の事情に合わせて、展開のペースを調整できます。
振り返りで不十分な点があれば
振り返りミーティングの時点で、まだ整理が必要な点が残っていると判断した場合は、追加の対応を検討します。状況に応じてご相談ください。
Next Steps
始め方について
01
お問い合わせ
パイロットの状況と、展開を考えている規模をお知らせください。
02
初回確認
パイロットの振り返り内容と、全社展開の条件を一緒に整理します。
03
準備・展開
書面整備、管理職トレーニング、順次展開を進めます。
04
振り返りで完了
展開後１ヶ月で振り返り、組織へ運用を引き渡します。
Other Services
他のサービスも見てみる
Service 02
単チームでのパイロット設定
全社展開の前に、まず一つのチームで試験導入。同意設計から２週間の同行まで含まれます。
¥98,000
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